Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152) и другими нормативными правовыми актами РФ.

1.2. Оператором персональных данных является Индивидуальный предприниматель Макаров Сергей Сергеевич (далее – «Оператор» или «ИП»), зарегистрированный в соответствии с законодательством РФ.

1.3. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.4. Настоящая Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор может получить от субъектов персональных данных (посетителей сайта, клиентов, партнеров).

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.4. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.5. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные субъекта только в следующих целях:

3.1. Оказание услуг в сфере недвижимости: подбор объектов недвижимости, организация показов, ведение переговоров по условиям сделок.

3.2. Сопровождение сделок: подготовка документов, взаимодействие с покупателями/продавцами, застройщиками, банками (для расчета ипотеки), страховыми компаниями, а также с органами Росреестра и МФЦ.

3.3. Заключение и исполнение договоров: подготовка, подписание и хранение договоров возмездного оказания услуг, агентских договоров, актов выполненных работ.

3.4. Коммуникация: связь с клиентом по вопросам оказания услуг, информирование о ходе работы, направление уведомлений, запросов и сведений, касающихся оказания услуг.

3.5. Бухгалтерский и налоговый учет: хранение документов, подтверждающих оказание услуг, в соответствии с требованиями ФЗ-402 «О бухгалтерском учете».

3.6. Противодействие легализации доходов: выполнение требований ФЗ-115 «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (например, идентификация контрагентов по крупным сделкам).

3.7. Рекламные материалы: направление информационных сообщений (рассылки) с согласия субъекта.

4. Состав обрабатываемых персональных данных

Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:

4.1. Основные:

• Фамилия, имя, отчество.
• Год, месяц, дата и место рождения.
• Адрес регистрации и фактического проживания.
• Контактные телефоны.
• Адреса электронной почты.

4.2. Имущественные и дополнительные (специфика недвижимости):

• Данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения) – для идентификации в сделках и налоговых органах.
• СНИЛС, ИНН – для заполнения документов (при необходимости и с согласия).
• Данные на объект недвижимости (адрес объекта, кадастровый номер, площадь, правоустанавливающие документы) – если клиент является собственником или покупателем.

4.3. Технические данные (при посещении сайта):

• IP-адрес.
• Информация из cookie.
• Информация о браузере (или иной программе, через которую осуществляется доступ).
• Данные о времени и дате посещения сайта.

5. Условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на его персональные данные, предоставленные ему для определенных целей, а также с использованием средств автоматизации.

5.2. Обработка специальных категорий персональных данных, прямо касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья и интимной жизни, не осуществляется.

5.3. Даются согласия на обработку персональных данных, в том числе на передачу (предоставление, доступ) третьим лицам, кроме случаев, прямо предусмотренных ФЗ-152.

5.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.

Примечание: Для целей бухгалтерского учета документы (включая копии паспортов, если они включены в пакет сделки) хранятся не менее 5 лет (ст. 10 ФЗ-402). Для целей 115-ФЗ – также установлены сроки хранения.

6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

6.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ неуполномоченных лиц к персональным данным.

6.2. Персональные данные субъекта никогда не будут переданы третьим лицам за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства, либо в случае, если субъектом дано согласие оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

В контексте недвижимости: Это включает передачу данных покупателя продавцу, данных клиента в банк для одобрения ипотеки, в Росреестр/МФЦ для регистрации сделки – только в рамках оказания услуг и с согласия клиента.

6.3. В случае обнаружения неточных персональных данных Пользователь может инициировать их обновление путем направления письменного уведомления Оператору.

6.4. Хранение персональных данных осуществляется на территории Российской Федерации.

6.5. Использование cookies: Сайт использует файлы «cookies» для накопления информации о предпочтениях посетителей. Отключение cookies может повлиять на возможность взаимодействия с сайтом.

7. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

7.1. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

7.2. Требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

7.3. Отозвать согласие на обработку персональных данных, направив письменное заявление Оператору.

Последствия отзыва: Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в течение 30 дней, если иное не предусмотрено договором или законом (например, хранение документов для налоговой отчетности).

7.4. Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

8. Обязанности оператора

8.1. Оператор обязан:

• Предоставлять субъекту по его запросу информацию об обработке его персональных данных.
• По запросу субъекта осуществлять блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту, с момента обращения или запроса, если будет обнаружено, что такие данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
• Заниматься обновлением, уточнением (дополнением) полноты и точности обрабатываемых персональных данных.

9. Заключительные положения

9.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты (makarovestate.partners@yandex.ru) или по телефону (+7-965-102-57-42).

9.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

9.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу: [sergey-makarov.ru/soglashenie ].

10. Реквизиты Оператора